logo chaoban.net
 
Rao vặt VIP nhất:
Đăng tin rao vặt
Quảng cáo TextLink 150.000đ/tháng. LH: 0904.195.146 - YM: Hỗ trợ
thợ mộc sửa chữa đồ gỗ tại nhà hà nội  - thợ mộc sửa chữa đồ gỗ tại nhà hà nội
ldjcatering.com  - ldjcatering.com

Các bước tổ chức sự kiện thành công – Quy trình Tổ chức

Các bước tổ chức sự kiện thành công – Quy trình Tổ chức sự kiện chuẩn

Đăng lúc: 02:08, ngày - 13.01.2018 tại Hà Nội. Lượt xem: 303
Đăng bởi hoangthu2703. Liên hệ:
 Tổ chức sự kiện luôn là công tác đòi hỏi tính kỷ luật và tính tụ họp cao độ. Để 1 sự kiện chiến thắng ko thuần tuý chỉ là ngồi và lên kế hoạch nhưng yêu cầu người chỉ huy phải bắt tay vào làm việc và đi mày mò phần lớn các yếu tổ để tạo nên sự kiện thắng lợi.

Các dịch vụ tổ chức sự kiện bậc nhất của công ty chúng tôi gồm : Dịch vụ Tổ chức sự kiện khai trương – khánh thành, Tổ chức sự kiện động thổ khởi công thành lập, Tổ chức sự kiện hội nghị – tri ân người dùng, Tổ chức sự kiện giới thiệu item – dịch vụ… đã hấp dẫn được sự quan hoài và tín nhiệm của rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp.

Các bước tổ chức sự kiện thắng lợi – Quy trình Tổ chức sự kiện chuẩn

Dựa trên kinh nghiệm tổ chức các sự kiện mập, chúng tôi có một số lưu ý đối với Quy trình tổ chức sự kiện :

Hiểu thấu đáo yêu cầu của quý khách

trước nhất ta phải khẩn hoang và nắm rõ các yêu cầu chủ quản nhất bởi người mua đưa ra. Các đòi hỏi này được bộc lộ trong một bạn dạng tóm tắt, căn cứ vào bản tóm tắt này ta sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì, các bước tổ chức sự kiện ra làm sao. Để thực hiện tốt, cần phải giải đáp được các câu hỏi sau:

– Loại hình sự kiện sẽ tổ chức (hội nghị, họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)
– mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì?
– Khách tham dự là những ai?
– Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
– Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?
– ngân quỹ dự tính là bao nhiêu?
– cống phẩm hoặc dịch vụ của công ty có điểm nổi trội khác biệt gì?

Tìm ý tưởng thực hiện

Trong giai đoạn này, ban tổ chức sự kiện phải tụ hội 1 nhóm người để tiến hành tìm kiếm ý nghĩ đó các bước tổ chức sự kiện. chú ý khi thực hành cần nắm rõ đòi hỏi của phiên bản tóm lượcđồng thời hiểu rõ cống phẩm hoặc dịch vụ của công ty đòi hỏi tổ chức event. Sau khi nghĩ suy ý tưởng, ban tổ chức sự kiện sẽ biểu hiện trên văn bạn dạng có sự thống nhất thông thường, là cách tạo vật phẩm event trên giấy má. Chương trình này sẽ được gởi tới quý khách với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía người dùngtầm thường, đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác lạ giữa các công ty tổ chức sự kiện với nhau. nhưng 1 ý nghĩ đó hay cũng chưa bảo đảm thành công của event  còn dựa vào nhiều vào khâu tổ chức.

thiết kế sự kiện

thời đoạn này là giai đoạn chi tiết ý tưởng. Các vấn đề này bao gồm:
-Địa điểm tổ chức ở đâu ?
-Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình ?
-Chủ đề của chương trình là gì ?
-Thiết kế hình ảnh cho chương trình.
-Chương trình cụ thể, gồm những hoạt động gì, thời kì ra sao ?

Quy trình Tổ chức sự kiện cần có kế hoạch cụ thể

Lên kế hoạch tổ chức thực hiện

Đây là lúc quy trình tổ chức sự kiện được cụ thể hóa chi tiết nhất trước khi tiến hành thực thi. chúng ta cần quan hoài tới các vấn đề :

– ngân sách.
– Nguồn nhân lực thực hành.
– Nhà cung ứng khí cụ trang bị.
– di chuyển như thế nào.
– phân tích các nhân tố rủi ro có thể xảy ra.

thực hiện kế hoạch

1 sự kiện thường mất 2 tuần để thực hành. Bao gồm các hoạt động sẵn sàng như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, giao thông các bên liên tưởng1 số công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thuê ngoài (outsourcing) 1 số hoạt động và cử phòng ban giám sát hoạt động…Lưu ý cần thảo luận với người mua thường xuyên để đạt được sự chấp thuận từ phía khách hàngđồng thời luôn kiểm soát ngặt nghèo nhà cung ứng để thiếu thốn mọi rủi ro có thể xảy ra.

Dàn dựng chuẩn bị

quá trình dàn dựng sẵn sàng được thực hành tại nơi tổ chức sự kiện. Tốt nhất là một hoặc 2 ngày trước ngày sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để luôn tiện theo dõi tiến độ và ko bỏ sót bất cứ khâu nào. thức ăn ngày hôm sau tới thời kì vận chuyển. Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công tác đã được cắt cử. Những lúc có phát sinh ngoài dự định, mọi người sẽ cùng tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ.

kết thúc sự kiện, tổ chức họp rút kinh nghiệm

Các bước tổ chức sự kiện, luôn theo dõi ngặt nghèo khi sự kiện diễn ra. Điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.

xong sự kiện, chuyển đồ đạc về kho, dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại những đồ vật đã dùngthanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho…
Họp rút kinh nghiệm : Sau khi event xong xuôi, trong công ty tổ chức sự kiện mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những khuyết điểm về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và công đoạn xong xuôi sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

tham khảo thêm cty tổ chức sự kiện và dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty chúng tôi

QC TextLink 80.000đ/tháng
LH: 0904.195.146 - YM: Hỗ trợ
bambu.vn/118/thiet-ke-website.html
Dịch vụ thiết kế website Nhanh - Đẹp - Chất lượng với 9 năm kinh nghiệm phát triển
Quảng cáo TextLink 50.000đ/tháng (LH: 0904.195.146 - Yahoo ID: Hỗ trợ)
Hướng dẫn  |  Quy định sử dụng  |  Báo giá quảng cáo |  Hướng dẫn thanh toán  |  Liên hệ
© 2013 ChàoBán.Net
Xem tốt nhất trên trình duyệt Firefox, Opera hoặc Chorme
Điện thoại: 0904.195.146 - Email: minhtu@ovem.vn